RANCANG BANGUN SISTEM ADMINISTRASI SURAT MENYURAT DENGAN OTOMATIS PENOMERAN KLARIFIKASI MENGGUNAKAN REGEX DAN TEMPLATE GENERATOR

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem administrasi surat-menyurat yang terintegrasi dengan fitur otomatisasi penomoran klarifikasi dan pembuatan templat surat. Sistem yang dikembangkan menggunakan Regular Expression (Regex) untuk mengidentifikasi dan mengklasifikasikan jenis surat secara otomatis, sehingga meminimalisasi kesalahan manusia dalam proses penomoran. Selain itu, fitur templat generator memungkinkan pengguna untuk membuat berbagai jenis surat dengan cepat dan konsisten, menyesuaikan data-data penting seperti tanggal, nomor, dan perihal secara dinamis. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem berbasis web yang dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan konsistensi dalam pengelolaan arsip surat di lingkungan instansi. Implementasi sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi efektif untuk modernisasi tata kelola administrasi surat-menyurat, mengurangi waktu kerja, serta memastikan data arsip tersusun dengan rapi dan mudah diakses.